Перед мероприятием:

  1. Выбрать дату, время, составить описание события. (Для дневных мероприятий по выходным рекомендуется время начала 13:37, для вечерних 16:00, для мероприятий по будням 19:00).
  2. Выбрать формат: мастер-класс, где людям требуются рабочие места (лимит людей ~16 человек); или лекционный (лимит людей ~35 человек).
  3. Обсудить с докладчиками возможность и желание видеозаписи и трансляции.
  4. Назначать ответственного со стороны спейса.
  5. Обсудить техрайдер (например, на мероприятии используется 802.11b-only железка, а у нас дефолтная сеть ac/n-only, или для мастер-класса требуется десять программаторов, которые срочно нужно отыскать)
  6. Составить анонс (желательно делать анонс не позже чем за неделю до события), отправить в форме pull-request (информация о создании страниц есть в Readme)
  7. Если анонс/регистрация мероприятия выполняется на сторонней площадке, у ответственного должен быть доступ.
  8. Отметить мероприятие в календаре

В день мероприятия

  1. Если ответственный не может быть на мероприятии — он должен делегировать ответственность другому участнику
  2. Придти заранее хотя бы за час
  3. Подготовить места к мероприятию: убрать/собрать столы, навести порядок, поставить стулья
  4. Проверить с докладчиком технические средства: проектор, звук и т.д.
  5. Открыть Хакспейс на свободный вход
  6. Активировать доводчик резидентской

Во время мероприятия

  1. Анонсировать мероприятие, сказать пару слов про хакспейс, напомнить про донат и рассказать про участие
  2. Следить за регламентом и соблюдением правил хакспейса
  3. Организовать кофе-брейк

После мероприятия

  1. Включить СКУД в нормальный режим
  2. Навести порядок, выполнить стандартную процедуру закрытия хакспейса
  3. Собрать донат из коробки и передать финансово ответственному
  4. Добавить информацию/материалы/записи на страницу мероприятия

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.